Кадровое агентство в Крыму

Вакансия: старший административный менеджер

Ищем старшего административного менеджера на постоянную работу в школу зимних видов спорта «Наследие».

Школа зимних видов спорта Ильи Авербуха «Наследие» успешно реализует проект спортивной подготовки детей по зимним видам спорта «Фигурное катание на коньках» и «Хоккей» с 2020 года. Организатором и непосредственным руководителем школы «Наследие» является многократный чемпион России, чемпион мира, чемпион Европы, серебряный призер - Олимпийских игр в Солт-Лейк-Сити - Илья Авербух.

Компания стабильно и активно развивается более 17 лет.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной сфере (опыт администрирования работы офиса, производственного предприятия, спортивного центра, офисного центра и т.п.) от двух лет и более;

- Уверенный пользователь ПК, программы 1С и орг. техники;

- Знание кассовой дисциплины и опыт работы с кассовым оборудованием;

- Грамотная устная и письменная речь, знание и применение в работе основ делового этикета;

- Внимательное и ответственное отношение к работе;

- Высокий уровень клиент-ориентированности, доброжелательность, вежливость в общении.

Заработная плата : 70000+

Место работы : Симферополь

Условия :

• Официальное оформление по ТК РФ и полный социальный пакет;

• Полный рабочий день с 7.00 до 21 часов, сменный 2/2 либо 4/2;

• Полный социальный пакет;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Заработная плата до 70 000 рублей, в том числе и на время испытательного срока с возможной выплатой премий по результатам работы после прохождения испытательного срока;

• Стационарное рабочее место в известной, современной и стабильно развивающейся компании.

Должностные обязанности :

• Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий;

• Организовывать и контролировать качественную работу администраторов;

• Формировать план текущей работы и загрузку специалистов через систему предварительной записи, с учетом графиков и востребованности разных услуг;

• Принимать и оформлять необходимые документы;

• Осуществлять прием наличных и безналичных денежных средств (оплата картой) от покупателей – физических лиц, пробивать чеки на кассовом аппарате, вести отчет кассира;

• Контролировать соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе и сдавать наличную выручку в банк;

• Вести учет посещаемости спортивных секций, в след за тренером фиксировать своей подписью посещаемость спортивных секций в соответствующих журналах. По телефону устно и/или письменно предоставлять информацию о времени занятий, изменении расписания, изменении графика работы тренерского состава;

• Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;

• Рассматривать претензии, связанные с обслуживанием посетителей, и проводить соответствующие организационно-технические мероприятия;

• Осуществлять контроль за сохранностью имущества и оборудования школы;

• Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях посредством привлечения уборщиков служебных помещений, разнорабочих;

• Контролировать соблюдение работниками спортивной школы трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности;

• Информировать руководство спортивной школы об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации;

• Осуществлять контроль за исполнением работниками указаний руководства спортивной школы;

• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;

• Контролировать ведение журналов учета групповых занятий тренерами спортивной школы;

• При необходимости производить закупки расходных материалов, канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и пр. товаров для стабильного функционирования спортивной школы;

• Предоставлять информацию, фото, предварительно согласованную с руководителем, для пресс-службы, СМИ;

• Осуществлять работу по привлечению посетителей в коммерческие группы, включая формирование коммерческих групп и отслеживание своевременной оплаты таких групп (активно предлагать и продавать услуги школы).

Откликнуться

Вернуться